ถือเป็นเรื่องที่นายจ้างผู้ทำธุรกิจทั้งในรูปแบบของบุคคลและนิติบุคคลไม่ว่าจะเป็นบริษัทจำกัด หรือห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องรู้เอาไว้เลย หากคุณมีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไปต้องมีการขึ้นทะเบียนนายจ้าง ประกันสังคมไม่อย่างนั้นจะถือเป็นสิ่งผิดกฎหมายทันที เหตุผลสำคัญเพื่อต้องการให้ลูกจ้างได้รับความคุ้มครองจากหลักประกันสุขภาพเบื้องต้นอย่างเหมาะสมนั่นเอง ลองมาศึกษาข้อมูลในเรื่องนี้เพื่อให้นายจ้างทุกคนปฏิบัติได้อย่างถูกต้องกันดีกว่า
การขึ้นทะเบียนนายจ้าง ประกันสังคม สิ่งที่นายจ้างต้องทำ
ตามที่กล่าวไปว่าเมื่อมีการทำธุรกิจทั้งแบบบุคคลธรรมดา หรือผู้ที่จดทะเบียนรูปแบบนิติบุคคล และมีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป จะต้องทำหน้าที่ในการขึ้นทะเบียนนายจ้าง ประกันสังคม รวมถึงขึ้นทะเบียนลูกจ้างไม่เกิน 30 วัน นับตั้งแต่วันแรกที่มีการจ้างงาน หากไม่มีการทำตามขั้นตอนดังกล่าวภายในเวลาที่กำหนดเอาไว้ จะมีการระวางโทษด้วยการจำคุกไม่เกิน 6 เดือน ปรับเงินไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ และเมื่อไหร่ก็ตามมีลูกจ้างเพิ่มเข้ามาในธุรกิจของตนเองก็ต้องดำเนินการไม่เกิน 30 วันด้วยเช่นกัน
เหตุผลสำคัญที่ต้องมีข้อกฎหมายนี้ขึ้นมาเพื่อเป็นการรักษาสิทธิประโยชน์ให้กับลูกจ้างทุกคนที่ควรได้รับจากประกันสังคมโดยเฉพาะเรื่องของการเจ็บป่วย การรักษาพยาบาล และเงินชดเชยในด้านต่าง ๆ ตามความเหมาะสมของสถานการณ์ที่เกิดขึ้น และนายจ้างทุกคนต้องปฏิบัติตามโดยไม่มีเงื่อนไขอื่นใดทั้งสิ้น
เอกสารที่ใช้ในการขึ้นทะเบียนนายจ้าง ประกันสังคม
ในการขึ้นทะเบียนนายจ้าง ประกันสังคม ผู้ประกอบการที่เป็นนายจ้างต้องไปติดต่อกับสำนักงานประกันสังคมในเขตพื้นที่ที่สถานประกอบการของตนเองตั้งอยู่ และมีการนำเอาเอกสารดังนี้ไปด้วย
- แบบการขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส.1-01)
- สำเนาเอกสารรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล
- หลักฐานการแสดงตัวนายจ้าง เช่น บัตรประตัวประชาชน, สำเนาทะเบียนบ้าน, พาสปอร์ต, เวิร์คเพอร์มิต, วีซ่า, ใบสำคัญประจำตัวต่างด้าว หรือหลักฐานยืนยันตัวตนอื่น ๆ ของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม / หุ้นส่วนผู้จัดการ
- แผนที่ / ภาพถ่ายสถานประกอบการ (กรณีเป็นที่สถานที่เช่าต้องมีหนังสือยินยอมใช้สถานที่หรือสัญญาเช่า)
- หนังสือมอบอำนาจ กรณีให้ผู้ดื่นดำเนินการแทนพร้อมนสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ
ทั้งนี้นายจ้างทุกคนเมื่อขึ้นทะเบียนนายจ้าง ประกันสังคมแล้วตนเองจะไม่สามารถขอเป็นผู้ประกันตนตามมาตรา 33 ได้ เว้นเฉพาะกรณีหุ้นส่วนบางคนที่ไม่ได้มีอำนาจในธุรกิจ หรือทำการลงนามแทนนิติบุคคล และได้รับเงินเดือนให้ถือว่าเป็นลูกจ้างและสามารถขึ้นทะเบียนประกันสังคมได้